Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») ti spieghiamo come trattiamo i dati personali di chi visita questo sito, ci scrive o prenota un soggiorno.
Titolare del trattamento
Aventino Inn S.a.s., con sede legale in viale Aventino 98, 00153 Roma, P.IVA 12502361004. Per qualsiasi domanda sulla privacy puoi scrivere a info@aventinoinn.it.
Quali dati trattiamo e perché
Dati di navigazione. Come ogni sito, il server registra automaticamente alcuni dati tecnici: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta e tipo di browser. Servono a far funzionare il sito e a proteggerlo da abusi. Base giuridica: il nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). Sono conservati per il tempo previsto dal fornitore di hosting, salvo che servano ad accertare reati.
Modulo contatti. Se ci scrivi dalla pagina «Dove siamo» trattiamo nome, email, telefono (se lo indichi), date del soggiorno, numero di ospiti e il tuo messaggio. Li usiamo solo per risponderti e prepararti un’offerta. Base giuridica: misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR). Il messaggio resta nell’area riservata del sito e nella nostra casella email per [12 mesi]. Per evitare invii ripetuti, l’indirizzo IP viene usato in forma cifrata per un’ora e poi cancellato.
Prenotazioni online. Il modulo di prenotazione nella pagina «Prenotazione» è fornito da TeamSystem Hospitality (Hotel in Cloud). I dati che inserisci (nome, contatti, date, eventuali richieste e dati per il pagamento o la garanzia) servono a gestire la prenotazione. Base giuridica: l’esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR). TeamSystem tratta i dati per nostro conto come responsabile del trattamento.
Soggiorno in struttura. Al tuo arrivo la legge ci obbliga a registrare i dati dei documenti d’identità e a comunicarli alla Questura (art. 109 TULPS). Trattiamo inoltre i dati necessari per l’imposta di soggiorno di Roma Capitale, le statistiche turistiche e i documenti fiscali. Base giuridica: obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR). I documenti fiscali sono conservati per 10 anni.
WhatsApp, telefono ed email. Se ci contatti con questi mezzi trattiamo i dati del messaggio o della chiamata per risponderti (art. 6.1.b GDPR). WhatsApp è un servizio di Meta, che tratta i dati secondo la propria informativa.
Mappa Google. La mappa della pagina «Dove siamo» si carica solo se premi il pulsante per mostrarla. Da quel momento Google riceve dal tuo browser alcuni dati tecnici, come l’indirizzo IP. Base giuridica: il tuo consenso, dato con il clic (art. 6.1.a GDPR).
È obbligatorio fornire i dati?
No, ma senza i dati richiesti non possiamo risponderti o confermare la prenotazione. I dati dei documenti al check-in sono invece obbligatori per legge.
A chi comunichiamo i dati
I dati non vengono diffusi. Possono riceverli, solo per quanto serve:
- il fornitore di hosting del sito e quello della posta elettronica;
- TeamSystem, per il gestionale e il modulo di prenotazione;
- il nostro consulente fiscale;
- le autorità previste dalla legge (Questura, Roma Capitale, ISTAT, Agenzia delle Entrate).
Non facciamo profilazione e non prendiamo decisioni automatizzate.
Trasferimenti fuori dall’Unione europea
I dati restano nell’Unione europea. Fanno eccezione Google (se attivi la mappa) e WhatsApp (se ci scrivi lì): sono società statunitensi che aderiscono al Data Privacy Framework UE-USA.
I tuoi diritti
Puoi chiederci in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l’uso, riceverli in un formato leggibile od opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR). Puoi anche revocare il consenso, senza effetti sul passato. Basta scrivere a info@aventinoinn.it. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
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Per i cookie usati dal sito leggi la Cookie policy.
Aggiornamenti
Potremmo aggiornare questa informativa: la versione valida è sempre quella pubblicata qui. Ultimo aggiornamento: 20/10/2026.