Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 («DSGVO») erklären wir, wie wir die personenbezogenen Daten von Personen verarbeiten, die diese Website besuchen, uns schreiben oder einen Aufenthalt buchen.
Verantwortlicher
Aventino Inn S.a.s., Sitz: viale Aventino 98, 00153 Rom, Italien, USt-IdNr. IT12502361004. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an info@aventinoinn.it.
Welche Daten wir verarbeiten und warum
Nutzungsdaten. Wie jede Website erfasst der Server automatisch einige technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp. Sie dienen dem Betrieb der Website und ihrem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden so lange gespeichert, wie es der Hosting-Anbieter vorsieht, außer sie werden zur Aufklärung von Straftaten benötigt.
Kontaktformular. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (falls angegeben), die Reisedaten, die Anzahl der Gäste und Ihre Nachricht. Wir verwenden sie nur, um Ihnen zu antworten und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Nachricht wird im geschützten Bereich der Website und in unserem Postfach 12 Monate lang aufbewahrt. Um wiederholtes Absenden zu verhindern, wird Ihre IP-Adresse eine Stunde lang verschlüsselt verwendet und dann gelöscht.
Online-Buchungen. Das Buchungsformular auf der Seite «Buchung» wird von TeamSystem Hospitality (Hotel in Cloud) bereitgestellt. Die Daten, die Sie eingeben (Name, Kontaktdaten, Reisedaten, eventuelle Wünsche sowie Zahlungs- oder Garantiedaten), dienen der Abwicklung der Buchung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). TeamSystem verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter.
Aufenthalt im Haus. Bei Ihrer Ankunft verpflichtet uns das italienische Gesetz, die Daten Ihres Ausweisdokuments zu erfassen und an die Questura, die Polizeibehörde, zu übermitteln (Art. 109 TULPS). Außerdem verarbeiten wir die Daten, die für die Aufenthaltssteuer der Stadt Rom, die Tourismusstatistik und die Steuerunterlagen nötig sind. Rechtsgrundlage: gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Steuerunterlagen werden 10 Jahre lang aufbewahrt.
WhatsApp, Telefon und E-Mail. Wenn Sie uns auf diesen Wegen kontaktieren, verarbeiten wir die Daten der Nachricht oder des Anrufs, um Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). WhatsApp ist ein Dienst von Meta, der die Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeitet.
Google-Karte. Die Karte auf unserer Kontaktseite wird erst geladen, wenn Sie auf die Schaltfläche zum Anzeigen klicken. Ab diesem Moment erhält Google von Ihrem Browser einige technische Daten, etwa die IP-Adresse. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, erteilt mit dem Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Müssen Sie Ihre Daten angeben?
Nein, aber ohne die erforderlichen Daten können wir Ihnen nicht antworten oder die Buchung nicht bestätigen. Die Ausweisdaten beim Check-in sind dagegen gesetzlich vorgeschrieben.
An wen wir Daten weitergeben
Die Daten werden nicht veröffentlicht. Sie können, nur soweit nötig, erhalten:
- der Hosting-Anbieter der Website und der E-Mail-Anbieter;
- TeamSystem, für die Hotelsoftware und das Buchungsformular;
- unser Steuerberater;
- die gesetzlich vorgesehenen Behörden (Questura, Stadt Rom, ISTAT, italienische Steuerbehörde).
Wir betreiben kein Profiling und treffen keine automatisierten Entscheidungen.
Übermittlung außerhalb der Europäischen Union
Die Daten bleiben in der Europäischen Union. Ausnahmen sind Google (wenn Sie die Karte laden) und WhatsApp (wenn Sie uns dort schreiben): Diese US-Unternehmen nehmen am EU-US Data Privacy Framework teil.
Ihre Rechte
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, ihre Verarbeitung einschränken, sie in einem lesbaren Format erhalten oder der Verarbeitung widersprechen (Art. 15-22 DSGVO). Sie können auch Ihre Einwilligung widerrufen, ohne Wirkung für die Vergangenheit. Schreiben Sie einfach an info@aventinoinn.it. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht korrekt verarbeitet werden, können Sie sich bei der italienischen Datenschutzbehörde beschweren, dem Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Cookies
Informationen zu den Cookies der Website finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
Aktualisierungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren: Gültig ist immer die hier veröffentlichte Fassung. Letzte Aktualisierung: 20/10/2026.